Gästedaten Registrierung

Kontaktdatenerfassung

Durch die digitale Kontaktdaten-Erfassung werden die Gästedaten kontaktlos über das eigene Smartphone aufgenommen und gespeichert. Es ist keine manuelle Datenerfassung notwendig. Sämtliche Daten können bei Bedarf als Excel-Tabelle heruntergeladen und dem Contact Tracing zur Verfügung gestellt werden. 

QR Code  und Webapp Technologie

Mit dem Einsatz von QR Codes kann der Gast sofort das richtige Eingabeformular aufrufen. Kein fehleranfälliges Eintippen einer Website ist notwendig.

QR Codes können sehr kostengünstig selbständig gedruckt oder beliebig oft kopiert werden. Einfach auf Papier ausdrucken und am Eingang aufstellen, in den Tischaufsteller integrieren oder in der Speisekarte platzieren.

Den QR Code erhalten Sie nach der Bestellung und Zahlungseingang per E-Mail zugeschickt. Aktivieren Sie Ihren Code und füllen Sie die Datenfelder aus - fertig und sofort einsatzbereit. 

Zusätzlich kann der QR Code über das Webportal jederzeit neu heruntergeladen werden.

Ohne App Download

Das Formular wird direkt im Webbrowser des Smartphones angezeigt. Es wird keine zusätzliche App benötigt. 

Datenfelder

Folgende Dateneingabefelder sind verfügbar: Gästename, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum, Tisch- oder Sektorennummer. Die Uhrzeit wird automatisch bei der Datenerfassung gespeichert und muss nicht zusätzlich eingegeben werden. 

Dokumenten-Upload

Falls Sie zusätzlich zur digitalen Lösung noch Präsenzlisten oder Kontaktzettel verwenden, können diese eingescannt und als PDF Datei auf die Plattform hochgeladen werden. Damit sind alle Daten an einem sicheren Ort gespeichert. Bei Bedarf können die Daten von jedem Standort via Webzugang (Betrieb, Büro, Home-Office oder von Unterwegs) direkt an die Behörden geschickt werden. Damit sparen Sie wertvolle Zeit. 

Individuelles Layout 

Wählen Sie ein eigenes Titelhintergrundbild und eine passende Hintergrundfarbe und individualisieren Sie Ihr eigenes Layout.

Zusatztexte und Kontaktdaten

Fügen Sie zusätzliche Texte zur Gästeinformation ein (z.B Speicherzeit und Datenschutzbestimmungen). Fügen Sie die Kontaktdaten Ihrer Gaststätte wie Telefon, WhatsApp, E-Mail oder Kontaktformular dazu. Zusätzlich kann nach der Dateneingabe auf die eigene Website oder Speisekarte weitergeleitet werden. 

Social Media Kanäle

Möchten Sie zusätzlich den direkten Zugriff auf Ihre Soziale Medien erlauben? Fügen Sie die Verlinkungen zu Facebook, Instagram, TripAdvisor etc. hinzu. 

Speicherzeit und Datenschutz

Wählen Sie selbst die gewünschte oder erforderliche Speicherzeit von 2, 3 oder 4 Wochen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht.

Sämtliche Daten werden in der Schweiz gespeichert. Die Daten werden nicht ausgewertet oder an Dritte zur Verfügung gestellt. Sämtliche Daten dürfen nicht für weitere Marketingzwecke verwendet werden. Sie dienen nur für das Contact-Tracing. 

Benutzerkonto

Damit Sie die Konfigurationen durchführen und die Gästedaten herunterladen können, benötigen Sie ein eigenes Benutzerkonto. Hier können Sie kostenlos ein persönliches Konto eröffnen. 

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Gäste-Registrierung finden Sie auf unserer Website.

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